Einleitung: Papierflut in der Logistik – ein unterschätztes Problem
Ob Transportaufträge, Rechnungen, Lieferscheine oder Zollpapiere: In kaum einer Branche ist das Dokumentenaufkommen so hoch wie in der Logistik. Trotz fortschreitender Digitalisierung werden viele Prozesse noch immer manuell abgewickelt. Mitarbeiter*innen geben Daten per Hand ins System ein, scannen Dokumente, prüfen Informationen auf Richtigkeit – ein zeitaufwendiger, fehleranfälliger und kostenintensiver Aufwand.
Gerade in Zeiten zunehmender Lieferkettenkomplexität und wachsendem Wettbewerbsdruck wird deutlich: Wer hier nicht automatisiert, verliert wertvolle Zeit und Effizienz. Eine Lösung verspricht der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) – insbesondere in der automatisierten Dokumentenerkennung.
Was ist automatisierte Dokumentenerkennung mit KI?
Automatisierte Dokumentenerkennung basiert auf einer Kombination von Technologien wie Optical Character Recognition (OCR), Natural Language Processing (NLP) und maschinellem Lernen. Ziel ist es, Informationen aus strukturierten oder unstrukturierten Dokumenten automatisch auszulesen, zu interpretieren und weiterzuverarbeiten – ohne manuelle Eingriffe.
Dabei kann die KI zwischen verschiedenen Dokumententypen unterscheiden (z. B. Aufträge, Rechnungen, Transportpapiere), relevante Datenfelder erkennen (z. B. Absender, Empfänger, Liefertermin, Rechnungsbetrag) und diese systematisch in nachgelagerte Systeme wie ein TMS überführen.
Warum ist das gerade jetzt relevant?
Die Anforderungen an moderne Logistikunternehmen steigen kontinuierlich: schnellere Lieferzeiten, präzise Rückverfolgbarkeit, flexible Kundenwünsche. Gleichzeitig nehmen Fachkräftemangel und Kostenbelastungen zu. In diesem Spannungsfeld gewinnen automatisierte Prozesse enorm an Bedeutung.
KI-gestützte Dokumentenerkennung kann helfen:
- Erfassungsprozesse zu beschleunigen
- Medienbrüche zu vermeiden
- Fehlerquoten drastisch zu senken
- Mitarbeitende von Routineaufgaben zu entlasten
Herausforderungen bei der Umsetzung
Noch steht die Branche am Anfang. Viele Logistikunternehmen arbeiten mit stark heterogenen Dokumentenformaten, von PDFs über Faxe bis hin zu eingescannten Papierformularen. Layouts variieren stark – selbst innerhalb eines Kundenstamms.
Hinzu kommen rechtliche und sicherheitstechnische Anforderungen an die Verarbeitung sensibler Informationen. Eine skalierbare, zuverlässige KI-Lösung muss also nicht nur technisch leistungsfähig, sondern auch sicher, datenschutzkonform und integrationsfähig sein.
Wir investieren in die Zukunft: Unser Fokus auf Dokumenten-KI
Als Anbieter eines modernen Transport Management Systems (TMS) beschäftigen wir uns seit Jahren mit der digitalen Optimierung von Logistikprozessen. Der nächste logische Schritt: die Integration intelligenter KI-Services direkt in die Systemlandschaft.
Aktuell entwickeln wir Konzepte zur automatisierten Dokumentenerkennung mit dem Ziel, eine skalierbare Lösung zu schaffen, die sowohl kleine als auch große Spediteure und Logistikdienstleister unterstützt. Wir evaluieren aktuelle Technologien, testen erste Prototypen und führen Gespräche mit Pilotkunden aus unserem Netzwerk.
Was ist unser Anspruch?
Unsere künftige Lösung soll:
- verschiedene Dokumenttypen zuverlässig erkennen,
- auch unstrukturierte Inhalte erfassen (z. B. Freitext)
- nahtlos mit dem TMS zusammenarbeiten,
- höchste Standards in Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen.
Wir sind überzeugt: Automatisierte Dokumentenerkennung wird in wenigen Jahren zum Standard in der Logistik gehören – und wir möchten diese Entwicklung aktiv mitgestalten.
Fazit: Effizienz durch Automatisierung – ein Schritt in Richtung Zukunft
Die automatisierte Dokumentenerkennung ist kein Trend, sondern ein entscheidender Hebel für mehr Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit in der Logistik. Auch wenn die Technologien heute noch in der Entwicklung stecken, zeigt sich schon jetzt: Der Nutzen ist immens.
Wir arbeiten daran, diese Potenziale für unsere Kunden zugänglich zu machen – Schritt für Schritt, praxisnah und zukunftsorientiert.
Bleiben Sie auf dem Laufenden! In unserem Newsbereich informieren wir regelmäßig über den Fortschritt unserer KI-Initiativen und geben Einblicke in die Praxis. Wenn Sie Interesse an Pilotprojekten oder Kooperationen haben, sprechen Sie uns gern an.
